استخدام مسئول حفاظت از داده: چه زمانی الزامی است و چه زمانی اختیاری

چه زمانی انتصاب الزامی است

وقتی یک مقام یا نهاد عمومی هستید (با استثناهای محدود)، وقتی فعالیت‌های اصلی شما مستلزم پایش منظم و نظام‌مند افراد در مقیاسی بزرگ است، یا وقتی فعالیت‌های اصلی‌تان پردازش در مقیاس بزرگ دسته‌های خاص داده یا داده‌های کیفری است، باید مسئول حفاظت از داده منصوب کنید (ماده ۳۷). «فعالیت‌های اصلی» یعنی آنچه برای کسب‌وکارتان اساسی است، نه استفاده موردی از یک ابزار حقوق و دستمزد.

یک شرکت SaaS تازه‌کار که حساب مشتریان و داده‌های صورتحساب را نگه می‌دارد، بدون نمایه‌سازی در مقیاس بزرگ یا داده‌های خاص در مرکز محصول، اغلب بیرون از موارد الزامی است. با این حال باید حقایق را بسنجید. اگر محصول حول داده‌های سلامت، استفاده در مقیاس بزرگ از داده کودکان، یا پایش نظام‌مند رفتار ساخته شده باشد، ممکن است الزام اعمال شود.

نقش چه می‌طلبد

مسئول حفاظت از داده باید دانش تخصصی حقوق و رویه حفاظت از داده را داشته باشد و بتواند وظایف ماده ۳۹ را انجام دهد: اطلاع‌رسانی و مشاوره، نظارت بر رعایت، مشاوره درباره ارزیابی تأثیر حفاظت از داده، و همکاری با مرجع نظارت به‌عنوان نقطه تماس. او می‌تواند کارمند باشد یا وظایف را بر اساس قرارداد خدمت انجام دهد (ماده ۳۷ بند ۶).

استقلال اهمیت دارد. ماده ۳۸ بند ۳ می‌گوید مسئول حفاظت از داده درباره انجام این وظایف دستور نمی‌گیرد و به‌خاطر انجام کار نباید برکنار یا تنبیه شود. پیشنهادی که فقط گزارش خودکار می‌دهد، یا زیر دستور فروش می‌نشیند، این استاندارد را برآورده نمی‌کند. یک شخص معرفی‌شده، برنامه خدمت روشن، و مسیر ارتباط با AP حداقل چیزی است که باید انتظار داشته باشید.

انتصاب داوطلبانه

حتی وقتی قانون الزام نمی‌کند می‌توانید مسئول حفاظت از داده منصوب کنید. اگر این کار را بکنید، همان مواد اعمال می‌شود: استقلال، منابع، و وظایف ماده ۳۹. در هلند، AP انتظار دارد منظورتان جدی باشد. اگر کسی نمی‌تواند نقش را ایفا کند، این عنوان را به او ندهید.

در DPOne، خدمت مسئول حفاظت از داده، مهدی برکابیان زنجانی را به‌عنوان مسئول خارجی معرفی‌شده تحت یک برنامه مشخص تعیین می‌کند، با بررسی مستقل یافته‌های بحرانی. این یک خدمت قراردادی است، نه گواهی اینکه شرکت شما پایبند است.

پرسش‌های پرتکرار

راهنماهای مرتبط

• پایبندی به مقررات عمومی حفاظت از داده در هلند: شروعی عملی برای استارتاپ‌ها
• تنظیم توافق‌نامه پردازش داده: آنچه ماده ۲۸ می‌خواهد
• جریمه مقررات عمومی حفاظت از داده برای استارتاپ‌ها: ماده ۸۳ واقعاً چه می‌گوید
• همچنین صفحه اطلاعات تنظیم‌گری ما را برای اسناد حقوقی که اکنون در محدوده بررسی هستند ببینید.
• یک حساب رایگان DPOne بسازید